A huge collection of 3400+ free website templates www.JARtheme.COM WP themes and more at the biggest community-driven free web design site

Как все успевать вовремя.

или 6 советов для эффективной работы

В любом деле, не важно бизнес это или работа, за день необходимо выполнять множество задач. Но как же все успеть? Конечно, всюду успеть невозможно, однако, можно правильно распорядится своим личным временем, и сделать свой день продуктивнее. И здесь я хочу дать вам 6 советов, как все успевать.

Совет № 1 Планирование

Все начинается с планирования задач на день. С самого утра, а лучше еще с вечера, составить список задач и распланировать свой день, неделю или даже месяц. Планируйте свои дела так, что если вы окажетесь в определенном месте, и у вас неподалеку есть еще дела, то закрывайте эту задачу за один раз. В планировании дел, вам может помочь ваш телефон. В интернете, есть масса программ органайзеров, которые можно синхронизировать с телефоном. Таким образом, вы всегда будете в курсе, какие у вас задачи. Одним из таких приложений является Google Календарь, простой и удобный. Его можно синхронизировать со всеми своими гаджетами и настроить уведомления о каждой задаче.

Совет № 2 Расстановка приоритетов

Чтобы сделать свой рабочий день более продуктивным, необходимо расставить приоритеты к задачам. К примеру, просмотр фильма - неплохая идея, но не приоритетная, вы можете ее отложить на более свободное время. По результатам исследований, первая половина дня, является самой продуктивной. Поэтому, самые сложные задачи лучше выполнять в первой половине дня, так как пик мозговой активности приходится именно на первую половину дня. В расстановке приоритетов, очень важно, чтобы каждая задача имела свою последовательность действий и логическую цепочку всех дел.

Совет № 3 Каждому свое место

Каждому файлу и каждой вещи, должно быть свое место. Иногда, на поиск какого либо документа, бумажника или флешки, уходит слишком много времени, а иногда даже и нервов. Поэтому, лучше сразу положить все вещи на свои места, чтобы не тратить лишнее и драгоценное время. Если же это документы или файлы на вашем компьютере, расфасуйте все по папкам. Существует золотое правило “3-х кликов”, оно заключается в том, что за 3 клика, вам нужно найти необходимый файл или документ. Конечно, это может быть и больше кликов, но это должно быть 100% попадание в нужную папку.

Совет № 4 Делегирование

Не бойтесь делегировать, если у вас есть задача с которой вы не знаете как справится, лучше делегируйте ее более компетентному человеку. И тогда, работа будет выполнена качественно и вы сэкономите хороший участок времени. Менее приоритетные задачи вы также можете делегировать, таким образом освобождая место для более приоритетных задач.

Совет № 5 Дисциплина

Очень важно держать фокус на задаче и не отвлекаться на разные факторы. Особенно работа в офисе, дает вечный соблазн выпить кофе, с кем то поговорить и так далее. Естественно от отдыха не нужно отказываться, и делать себе перерывы в работе так же важно. Но не забывайте придерживаться собственного плана задач, стараясь минимум уходить от намеченных планов.

Совет № 6 Вставать рано

Бенджамин Франклин (известный американский деятель), часто повторял такую пословицу: «Рано ложись, рано вставай — будешь здоровым, богатым и мудрым». Он начинал свой день с того, что вставал в пять утра и спрашивал себя: «Что хорошего я сделаю сегодня?». Многие успешные люди встаю очень рано, чтобы сделать свой день длиннее и продуктивнее. Но даже если вы, начнете просыпаться хотя бы на час раньше чем всегда, вы ощутите результаты продуктивности. Но и не нужно забывать ложиться раньше, конечно, если вы уснете в 2 часа ночи, то вряд ли вы встанете в 5-6 утра бодрым и полным сил.

В конце дня не забывайте подводить итоги. Очень важно отслеживать свою продуктивность за день и анализировать, что удалось успеть. Вы можете спокойно анализировать свою продуктивность и за неделю и за месяц и даже за квартал. Старайтесь как можно меньше отклоняться от графика и результаты не заставят себя ждать, вы увидите, насколько продуктивными вы стали.

Успехов вам!

Читайте так же

Как сделать так, чтобы на ваши предложения всегда отвечали

Как сделать так, чтобы на ваши предложения всегда отвечали

Нам всем хочется, что бы на наши вопросы, «грандиозные» коммерческие предложения отвечали...

Читать далее

7 основных причин отказов клиентов в интернет-магазинах

7 основных причин отказов клиентов в интернет-магазинах

В электронной коммерции главное – привлечь клиента и мотивировать его на совершение покупки....

Читать далее

Кому и что продавать, да так, чтобы попадать в «яблочко»

Кому и что продавать, да так, чтобы попадать в «яблочко»

Итак, у вас все готово – директ работает, телефон раскалился от звонков... Вы уже готовы...

Читать далее